
把握宏观脉络 洞悉行业趋势
GRASP THE MACRO CONTEXT INSIGHT INTO INDUSTRY TRENDS
商业计划书写作步骤详览
商业计划书写作步骤详览
和你一样,每个写商业计划书的人和团队都在向着完美的方向努力,特别是那些期望获得大笔投资的项目。任何事都不是一跳而就的,商业计划书也不例外,其步骤直接决定结果。
如果你在写商业计划书之前没有进行充分的准备,或者干脆不作任何准备,直接上手就写,结果就显而易见:要么你根本写不下去,要么写出来后不仅自己看着发虚,也会被读者当成垃圾立即处理掉。这样的话,还不如不写,有这时间索性出去搞搞销售。
先说什么,后说什么?千万别告诉我你先说重要的,在商业计划书中,每一点都是重要的,就像一个人,身体的每一部分都很重要,各有各的作用。
重要的不一定先说,在该说的时候说,这就是必需的步骤。此之谓文章结构安排, 要根据大致阅读逻辑,来罗列出场顺序。
先说你能达到的高度,还是先说你的要求?是先摆事实后讲道理,还是先讲道理后摆事实?你的项目肯定有优势,也肯定有劣势,先说哪一个,后说哪一个,在什么时候说?先讲过去的辉煌,还是先说经历的坎坷?很多人固执地认为,在一个好消息、一个坏消息的情况下,要先说好的那个。不一定,有时候先说坏的那个反而能够产生更理想的效果。到底怎么说?根据步骤来,环环相扣。
吃完了饭得记得刷碗,即使你不剧,也一定要有人刷。商业计划书写完了之后,你就完工了吗,只等着给读者看了吗?远远不够,你还要拿着你的商业计划书与现实进行比对,看看能不能给读者看。
热身准备
商业计划书最重要的不是你写得多么出色,而是你如何在动手之前作准备,否则,失败的机会会大大增加。就像跳舞一一样,在舞会开始之前要先确定舞蹈类型,选好匹配的舞曲、服装,同时进行热身准备。
跳舞不作准备、不热身,容易出丑和扭伤。写商业计划书不好好作准备,不仅写得费劲:而且写着写着就会偏离主题,等发现的时候往往已经浪费了很多时间:还有可能会在不经意间走向一个错误的战略方向,如果导向错误,读者肯定不会对你的商业计划书感兴趣。准备越充分,表达就越顺畅,表意就越准确。
写好商业计划书的前提是:找到核心主题,没有核心很难获得认可。需要的时候再回头去找你的核心,无异于痴人说梦,成效甚低。这就要求你时刻作好准备,把握一切建立核心主题的机会。核心主题就是项目的主旨、商业模式、战略机会的聚合体,一开始就已经出现。如果没有,你唯能做的就是尽早发现。以如家酒店为例,其主题是“连锁酒店”,核心主题是“快捷、经济”。
确定参与人
通过上一节的内容,你一定知道该让谁来写商业计划书了。如果还不知道,请找一个专业的团队,帮你理清思路,书写商业计划书。找个合适的时间,把大家聚集到一一起讨论一下,分个工:明确指定每个人所负责的事情。其实,上一节内容所述的正是商业计划书写作的第一个步骤,可以说是前奏。
资料汇集
分好工之后,让商业计划书写手团队去找到所需资料。这些资料必须是真实的第一手资料,是团队、项目的努力形成的资料,绝不能是网上搜集、道听途说的二手资料。要实实在在动手去做,核心创始人要带头到现实中研究、分析,别总网在办公室里畅想未来。想象中得到的资料,总会与现实有较大的距离,不太可靠。
你需要的资料都是哪些呢?具体如下:发展历史,从开始筹备项目那天开始算起。
团队如何形成的,从发起人有想法那天开始算起。
管理结构如何设置的,即权力分配。
组织架构如何设置,即都有哪些部门,都分别做什么事。过去和现在的财务状况,钱从哪里来,又到了哪里去。
销售情况,过去的、现在的都不能少。
产品与市场怎么结合的,市场分布情况与产品需求状况。
开展营销行动的实际操作过程、思路,包含渠道、价格、促销、品牌、形象、广告、公关等的情况。
在过去与现在开展融资活动的成效与代价。
真实的战略机会和意图,保留机会所使用的手段。
对战略目标进行阶段性分化的过程、手段。
战略目标形成的过程,即如何一步步确立你目前的战略方向。过去与现在所需要的资源,以及获取这些资源的过程和手段。
建立岗位与业务流程的过程,也就是岗位需求形成的过程,以及什么人做什么事。
制度形成的过程,以及制度保障前进步伐的实际作用。
当然,在写商业计划书的过程中,所需要的资料可能远远不止以上这些,也可能根本用不到其中的某些资料。但是,你必须要充分准备,因为这是你思考的基础。
如果你的商业计划书建立在不真实资料的基础上,你写商业计划书其实是瞎耽误工夫,除了自我感觉良好之外,啥用都没有。
试写确定风格
我们常说,字如其人。这个风格说的不是写作风格,而是表达风格,即给读者带来的那种阅读感,是读者看到商业计划书时脑海中同时浮现出的你的表达风格:从头到尾的严谨和简洁,融合了幽默的严谨,融合了严谨的房默,轻松风趣的幽默,融合了以上四点的第五种形式。
实例思考:
以表迷“公司简介”为例:严谨的方式为“公司概述”,融合了幽默的严谨为“我们是谁”,融合了严谨的幽默为“谁的事业”,轻松风趣的幽欢为
“看这些人的营地”,第五种形式为“这部分内容与公司简历有关”,等等。
无论怎样,文字表达都要尽量符合团队的风格。同时具有团结、紧张、严肃、活泼特点的团队并不多,那就选最接近团队特点的风格,这样也便于你将来的演示,表里如一的感觉嘛。切勿盲目地就急急忙忙写下去,到最后却发现自己没有办法表达了,让读者在面对团队的时候觉得你的商业计划书是抄的,可就功亏_赛了。
这个风格不一一定要-味迎合读者的口味。你的项目只要有价值就符合读者的口味了,完全没必要在语言表达上再去做作。照你的团队优势风格来进行顺畅表达就可以。当然,别忘了扬长避短。
虽说商业计划书不是文学作品,却有着比文学作品更严格的表述要求,不仅要有可读性,更要注重准确性。与文学作品一样,商业计划书必须要能够强烈地吸引读者,否则不会有人买单。所以,商业计划书的风格非常重要。商业计划书就是你将来操作项目的脚本,相当于拍摄一-部电影所用的分镜头脚本,你在未来的一举一动都要以此为据。所谓临场发挥,也要遵循这个脚本,免得偏离了方向,浪费大家的精力。
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